Une lettre de démission peut être préparée en ligne, puis téléchargée en PDF ou envoyée à l’employeur. Pour un CDI, la loi n’impose pas de formulaire unique, mais la volonté de quitter l’entreprise doit être claire et non équivoque. Un écrit reste le moyen le plus simple de dater et de prouver la démarche.
Comment créer une lettre de démission en ligne ?
- 1Renseignez les parties
Indiquez votre identité, vos coordonnées et celles de votre employeur.
- 2Personnalisez la lettre
Ajoutez votre poste, votre date d’embauche et les informations relatives au préavis si elles sont connues.
- 3Relisez le document
Vérifiez l’orthographe des noms, l’adresse de l’entreprise et la formulation de votre décision.
- 4Choisissez la transmission
Téléchargez gratuitement le PDF ou optez pour un recommandé avec avis de réception.
Quelles mentions faut-il vérifier ?
Une lettre efficace va à l’essentiel. Elle doit permettre d’identifier sans ambiguïté le salarié, l’employeur et la décision de rompre le CDI.
- vos nom, prénom et adresse ;
- le nom et l’adresse de l’employeur ;
- une phrase exprimant clairement votre démission ;
- la date et votre signature.
- la durée du préavis applicable ;
- la date de départ envisagée ;
- une éventuelle demande de dispense ;
- les formalités prévues par la convention collective.
Il n’est pas nécessaire d’expliquer les raisons de votre démission. Une formule brève et explicite suffit généralement.
Le PDF d’une lettre créée en ligne est-il valable ?
Le fait de préparer le document en ligne ne change pas sa portée. Ce qui compte est le contenu de la notification et la possibilité de montrer que l’employeur en a eu connaissance. Certaines conventions collectives peuvent toutefois imposer un écrit ou un mode d’envoi particulier.
Avant la transmission, conservez une copie du document final. Si vous choisissez un recommandé avec avis de réception, gardez également la preuve de dépôt puis l’avis de réception.
PDF gratuit ou envoi recommandé : que choisir ?
Vous gérez la transmission
Vous téléchargez la lettre, puis vous l’imprimez, la remettez en main propre ou l’envoyez par vos propres moyens.
Recommandé avec AR
La lettre est préparée, imprimée, mise sous pli puis distribuée par La Poste. Les preuves disponibles vous sont transmises.
Les erreurs fréquentes à éviter
- annoncer une date de fin de contrat sans avoir vérifié la durée du préavis ;
- utiliser une formulation conditionnelle qui rend la décision ambiguë ;
- oublier de conserver la version effectivement transmise ;
- confondre la date d’envoi avec la date de première présentation du recommandé.
Prévisualisez le document complet avant de le télécharger ou de choisir l’envoi.
Questions fréquentes
La lettre doit-elle être manuscrite ?
Non, aucune règle générale n’impose une lettre manuscrite pour démissionner d’un CDI. Vérifiez néanmoins les dispositions particulières de votre convention collective.
Faut-il obligatoirement indiquer le préavis ?
La décision de démissionner doit être claire. Mentionner le préavis et la date de départ envisagée aide à éviter les incompréhensions, mais la durée applicable dépend des textes qui régissent votre emploi.
Le téléchargement du PDF est-il payant ?
Non. La création, la prévisualisation et le téléchargement du PDF sont gratuits. Seul l’envoi recommandé avec avis de réception est une option payante.
